Администратор проектного офиса СКРЫТА

Администратор проектного офиса

Основные задачи Администратора проектного офиса – осуществлять общий контроль текущего состояния проектов и обеспечивать информационную, методологическую и организационную поддержку руководителей проектов, в частности:

  1. Контролировать текущее состояние активных проектов, полноты и актуальности имеющихся по ним данных.
  2. Формировать и предоставлять периодическую и по запросу отчетность по проектной деятельности.
  3. Оказывать руководителям проектов помощь в правильной организации процесса управления проектами и иных связанных производственных процессов компании, в том числе обеспечивать консультационную поддержку по работе с информационными системами.
  4. Обеспечивать накапливание и хранение всей необходимой информации и документации по проекту в ходе его реализации и после завершения, контролировать состояние архива.
  5. Участвовать в рабочих встречах по проекту, обеспечивать составление протоколов и контроль выполнения решений, закрепленных в нем.
  6. Участвовать в разработке и улучшении методологии управления проектами, разрабатывать соответствующую нормативно-справочную документацию (инструкции, памятки).
  7. Формировать требования к доработке корпоративных информационных систем по автоматизации тех или иных аспектов деятельности в ходе реализации проекта.

Наши требования:

  1. Высшее образование.
  2. Склонность и интерес к систематизации, обработке больших объемов информации.
  3. Хорошее знание офисного пакета MS Office (Word, Excel, Microsoft Project).
  4. Аналитический склад ума (это важно!).
  5. Грамотность.
  6. Позитивное отношение к людям, желание развиваться и развивать.

Плюсами будут:

  1. Знание принципов управления проектами, основанных на классическом подходе (PMBoK).
  2. Опыт работы с системами автоматизации бизнес-процессов (1С, OMNITRACKER).
  3. Опыт работы в роли помощника руководителя проектов или аналогичной должности.
  4. Умение и желание передавать информацию и обучать пользователей.

Мы предлагаем:

  • Развитие вашего профессионализма:
    • интересные разноплановые задачи, возможность развития компетенций для профессионального развития;
    • профильное обучение за счет компании;
    • возможность реализации Ваших предложений и инициатив.
  • Мы поддерживаем здоровый образ жизни и веселый отдых
    • корпоративные занятия спортом (бассейн, фитнес, скалодром, а также компенсация самостоятельных занятий спортом);
    • веселый, активный коллектив, многочисленные корпоративные мероприятия, в том числе выезды на горнолыжные курорты области, походы, сплавы и другое.
  • Мы обеспечиваем уверенность в завтрашнем дне и комфорт:
    • удобный современный офис, комфортное рабочее место, оборудованное «умной» техникой и ПО;
    • компенсация ДМС;
    • официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ, всегда своевременная выплата заработной платы. Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании, в зависимости от имеющихся навыков кандидата.